教育学院财务处

潍坊工程职业学院

加班餐报销管理办法

为贯彻落实省、市有关文件精神，进一步关心关爱广大教职工，规范加班餐管理，现根据上级有关规定，结合学院实际，制定本办法。

第一条 适用人员

本规定适用于学院全体在岗人员。

第二条 适用条件

加班餐报销适用于教职工因业务工作量大或任务紧迫，经批准后在正常工作时间以外连续加班4小时及以上情况。

以下情形不得开支加班餐：

（一）参加会议、培训、出差、出国等公务活动。

（二）不需要到办公室坐班，只需开通电话对有关事务进行安排处理的情况；学院和中层单位正常安排的值班带班。

（三）加班后给予调休的。

（四）参加公务活动已享受伙食或其他补助的。

第三条 开支标准

（一）工作日晚上连续加班4小时以上的，每人每次可报销一次加班餐。

（二）休息日及国家法定节假日加班的，连续加班满4小时不到8小时的，按上述标准报销1次加班餐；连续加班满8小时及以上的，可按上述标准报销2次加班餐。

（三）加班餐报销标准：每人每次不超过40元。

第四条 加班餐审批

（一）实行报告审批。确因工作需要加班的教职工，必须提前一个工作日填写《加班餐报销支出审批表》，经本部门单位负责人、分管院领导签字同意后执行。

（二）学院统一安排的加班，需由该项任务牵头部门单位会同有关责任单位提出书面申请，由牵头单位填写《加班餐报销支出审批表》，经分管院领导同意后执行。

（三）因突发事件、紧急任务等临时加班的，必须于事后5个工作日内补填《加班餐报销支出审批表》。

（四）各部门各单位每月应对教职工加班餐报销开支情况进行统计，加班情况必须真实、准确，与考勤记录相符，杜绝瞒报多报，并在内部进行公示。各系院部加班餐报销费用一律从各系院部包干经费中列支。

第五条 报销管理及其他事项

（一）加班餐原则上在学校食堂安排就餐，在青州市内履行公务，因公务时间较长且路程较远确实无法回单位或回家用餐的，经批准可在上述标准内，凭当日餐饮发票报销加班餐，加班餐费不允许报销给个人，由计划财务处付至餐饮单位账户。

（二）各部门、各单位要加强加班餐预算管理，从严控制开支报销标准。加班餐事项发生后，应于一周内提报网报系统（假期内发生的加班餐，应于开学后及时提报）。

（三）各部门、各单位要规范报销程序，严格报销管理，不得发放加班餐补助，不得以加班餐等名义变相发放福利，不得违反财务管理有关规定。违反本办法规定的，涉及违规的资金，一律予以追回，并严肃追究相关人员责任。

（四）相关职能部门要加强对加班餐报销开支情况的监督检查。

（五）报销材料：加班餐报销支出审批表、发票原件、报销声明、网上签批单。

本办法仅适用于加班餐报销活动，自文件发布之日起执行。原有规定与本通知不一致的，按本通知执行。

附件：1.****部门加班餐报销支出审批表

     2.****部门**月加班餐报销支出公示汇总表

附件1：

****部门加班餐报销支出审批表

部门（章）

附件2：

****部门**月加班餐报销支出公示汇总表

部门（章）

统计：                     部门负责人：