各系院、部门:
目前公务卡已正常运行,从即日起推行公务卡报销制度。希望广大教职工尽快开通公务卡,并熟悉公务卡报销业务。
特此公告!
财务处
2016年5月27日
附件1
公务卡使用问答
【问】什么是公务卡?
【答】公务卡是预算单位职工持有的具有一定透支额度和免息透支期的中国银联标准信用卡,用于日常公务支出和财务报销业务。持卡人在日常公务支出时,使用公务卡刷卡消费并取得交易凭证(即刷卡POSE小票)和发票,报销还款时,由单位财务部门通过财政国库集中支付系统将款项直接支付给发卡银行。使用公务卡办理公务支出,可以最大程度地减少单位现金支付结算。
【问】为什么要推行公务卡?
【答】公务卡改革是财政国库集中支付改革的延伸,使用公务卡办理公务支出,可以最大程度地减少单位现金支付结算。
推行公务卡改革,是方便预算单位用款、提高财务管理水平的重要措施。使用公务卡结算,不需要财务人员从银行提取和保管现金,不需要机关工作人员提前借款,既方便了工作人员用款,也减轻了财务人员的工作量。使用公务卡,可实现公务小额消费不使用现金,有利于减少市场上现金流通,与国际通行的电子货币结算方式接轨。
推行公务卡改革,还是提高政府支出透明度、加强惩防体系建设的制度创新。目前预算执行中的现金支付行为,透明度差,缺乏有效的事前事中监管手段,违规问题较多,甚至诱发腐败问题。因此,改革现金支付制度,推行公务卡结算是打造“阳光财政”、“阳光政府”的重要一环。
【问】如何使用公务卡?
【答】包括四个环节:
1.预算单位组织单位职工办理公务卡;
2.公务卡实行银行授信额度:公务卡不需要事先存入现金,可以在授信额度内先消费后还款;我院公务卡授信额度根据个人实际情况银行批复,金额在随信用卡发放的信中A4纸一并说明。
3.个人持卡消费:持卡人可先行刷卡,并取得相关凭证(支出明细、pos凭条及发票);
4.凭据报销还款:个人凭支出凭证(即POS小票)和发票到单位财务报销,由单位财务部门通过财政国库集中支付系统统一办理还款手续,将资金直接打入公务卡中。
【问】公务卡有哪些适用范围?
答:公务卡的适用范围包括:
1.原使用现金结算方式的零星商品服务支出,包括差旅费、招待费、培训费、手续费等费用。
2.原使用转账结算方式的小额商品服务支出,包括设备购置费、办公费、水电费、邮电费、会议费、租赁费、维修费等费用。
3. 适合刷卡消费的其他公务支出。
【问】推行公务卡后,单位现金管理有哪些要求?
【答】预算单位推行公务卡后,原则上单位不再使用现金结算。属于下列情况之一,经单位领导与财务部门审核同意后,可以继续使用现金结算:
(一)确需用现金发放的慰问费或其他抚恤救济性支出等;
(二)确需用现金发放给非本单位职工的一次性费用;
(三)确需用现金支付给单位临时聘用人员的费用;
(四)在个别确实不具备刷卡条件的商业服务网点发生的小额零星支出;
(五)其他确实需要使用现金结算的支出。
附件2
问题1:如何开卡?
信封中A4单页中有“简单几步,轻松开卡”栏,客服热线、营业网点、个人网银三种开卡方式。开卡时请准备好本人的公务卡、身份证、预留的手机号(方便接受验证码信息)。
问题2: 电话银行密码忘记了,怎么办?
电话银行密码为个人使用电话查询建行业务时设置的密码,如果忘记了,可以转接人工服务,人工服务台会核对本人信息,发送验证码到预留手机号进行更正。
问题3:账单日与还款日如何计算?
账单日后第20天为到期还款日
问题4:为何将学院教职工公务卡的账单日换更为同一日期?
因账单日为系统自动生成,每个教职工的账单日时不一样的,因而还款日也不一样,为了方便学院财务工作人员对全体职工的公务卡统一管理,特要求统计全体职工的公务卡信息,将账单日统一变更为同一日期。变更后教工在建行开立的其他个人信用卡账单日将一同变更为变更后的日期。
学院统一将账单日变更为每月17号。还款日仍为账单日后的20天。
请各位老师通过手机银行、网银、电话银行等方式查询本人公务卡账单日是否变更为每月17号,账单日尚未变更成功的老师请及时联系汤月婷、李政进行统计变更,以免影响报销正常还款。
举例说明:职工甲账单日为23号,职工乙账单日为20号,职工丙账单日为17号,统一变更后都为每月的17号,一个账单日即为上月的18号到本月的17号,还款日为本月17号后的20天,即下月的7号。在下月的7号前对这一账单日进行还款不产生利息。变更后职工甲、乙、丙在建行开立的其他信用卡的账单日也变更为每月的17号。
问题5:年费、利息如何计算?
公务卡0年费
账单日后的20天为还款日,还款日前对本期账单还款不产生利息,还款日最多延期5天,不会产生利息。例如:账单日为本月17号,还款日为下月7号,7号前还款没有利息,最多可以还款延期到12号,12号后还款将会产生逾期利息,按万分之5计息。
问题6:取现问题?
将现金存入本卡,本地本行存取款不收手续费,异地取款按百分之5,最低2元最高50元收取手续费。
透支取现,透支金额最高为信用额度的百分之50,每天最高取现2000元,并收取透支取现的手续费,同时计算透支取现的利息。不提倡透支取现消费。